Выберите ваш город

Заказать звонок
Ознакомился с политикой конфиденциальности, обработкой данных и даю свое согласие на их обработку
Оставить заявку
Ознакомился с политикой конфиденциальности, обработкой данных и даю свое согласие на их обработку
Ваш город: Кемерово
info@ru-scan.ru
г. Кемерово, ул. Авроры, 6

Для архивов

ГлавнаяРешенияДля архивов

Содержание

  1. Сканирование архивов
  2. Атрибутирование
  3. Создание электронного каталога
  4. Создание электронного архива

Архивы – незаменимые источники информации для историков, статистиков, социологов, экономистов и других специалистов. Даже в рамках отдельной организации именно в них найдутся данные, которые не удержат в голове даже самые опытные сотрудники. Архивы могут рассказать многое: конкретные имена, числа, названия, подробности, способные оживить и раскрасить сухие факты.

Многие архивы и сегодня существуют только на бумаге. Даже при соблюдении необходимых условий хранения бумага – это недолговечный материал. С ним попросту неудобно работать: для бумажных архивов нужны место и специалист, который бы в них ориентировался.

Поэтому сегодня многие архивы занимаются оцифровкой данных. Особенно актуально это для тех архивов, в которых хранятся документы следующих типов:

  • постоянного хранения;
  • относящиеся к особо ценным фондам;
  • старые и ветхие дела (например, метрические книги);
  • часто востребованные.

Это помогает не только сохранить информацию, но и сделать работу с ней быстрой, удобной и в конечном счёте более экономичной. Мы поможем корректно отсканировать ваш архив и систематизировать его в электронном виде так, чтобы вы в любой момент могли быстро найти нужные данные.

Наши услуги:

  • сканирование архивов;
  • атрибутирование;
  • создание электронного каталога;
  • создание электронного архива.

Сканирование архивов

Сканирование – это ключевой этап оцифровки архива. Сканирование архивных документов – дело тонкое, ведь далеко не всегда приходится работать над хорошо сохранившимися документами с четко пропечатанным текстом. Это могут быть ветхие листочки с выцветшими рукописными записями или печатями, схемы, чертежи, не говоря уже о переплетах, «съедающих» часть материала со страницы.

Наше оборудование умеет работать с разными типами бумаги, позволит корректно распознать тексты и изображения. Оцифровка документов в архиве пройдёт без искажений и потерь. Узнать больше

Атрибутирование

Атрибутирование нужно для быстрого поиска нужного документа. Для каждого мы указываем ключевые признаки, по которым его можно найти в каталоге: тип, дата, составитель, контрагент, раздел, ключевые слова, категория и/или другие. Список атрибутов зависит от содержания архива.

С полученной в результате атрибутирования информацией гораздо легче работать. С помощью одного атрибута или нескольких из них легко найти нужный документ. Например, поиск по таким частым запросам, как:

  • исторические сведения для реабилитации репрессированных граждан;
  • документы о постановке граждан на учет для улучшения условий;
  • информация о правах собственности на земельные участки и жилые помещения

ускорится в несколько раз. Узнать больше

Создание электронного каталога

Электронный каталог – это упорядоченная база данных атрибутированных документов. Как будет организован каталог, мы определим вместе, чтобы у него была понятная вам структура, а найти в нём нужное вы могли бы быстро и легко. Узнать больше

Создание электронного архива

Электронный архив – это больше, чем электронный каталог. Это целая система на отдельном сервере, существующем по определенным правилам, которые регулируют:

  • ввод данных;
  • возможности поиска;
  • уровень доступа для разных пользователей;
  • защиту информации

и многие другие аспекты работы архива. Узнать больше

Если вас интересуют наши услуги, цены на них можно узнать здесь. Также обращайтесь по номеру телефона +7 (343) 350-50-69 или 8 800 700 56 04. Мы всегда рады вам помочь!

Высокая скорость сканирования
Высокая скорость сканирования
Программное обеспечение собственной разработки
Программное обеспечение собственной разработки
Опыт выполнения государственных контрактов 10 лет
Опыт выполнения государственных контрактов 10 лет
Возможность работ под ключ
Возможность работ под ключ
Опытные и надежные специалисты
Опытные и надежные специалисты
Планетарные сканеры собственной разработки
Планетарные сканеры собственной разработки


Оставьте заявку
Что Вас интересует?
Ознакомился с политикой конфиденциальности, обработкой данных и даю свое согласие на их обработку